Обязательность и детализация: Положение о СУРВ (или соответствующий раздел в ПВТР/коллективном договоре) стало не просто формальностью, а критически важным документом. В 2025-2026 годах усилился фокус ГИТ на его содержании. В нем обязательно должны быть прописаны:
Продолжительность учетного периода (не более года, для вредников – не более 3 месяцев).
Категории работников, для которых вводится СУРВ.
Порядок составления графиков работы и их доведения до сведения работников.
Порядок расчета и оплаты сверхурочных часов.
Особое внимание: Должны быть четко прописаны правила привлечения к работе в выходные и нерабочие дни, а также порядок предоставления дней отдыха. Любые лазейки для произвола работодателя пресекаются.
Ознакомление: Работники должны быть ознакомлены с Положением о СУРВ до начала работы и при любых изменениях.
К апрелю 2026 года в РФ произошли ключевые изменения и уточнения по суммированному учету рабочего времени (СУРВ) и оплате труда, а также в ведении табелей учета рабочего времени (СУРВ), которые направлены на усиление защиты прав работников и ужесточение ответственности работодателей. Эти изменения стали результатом активной судебной практики, разъяснений Минтруда и Роструда, а также адаптации законодательства к новым реалиям (например, частичная мобилизация, удаленная работа).
Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание
Ужесточение требований к Положению о суммированном учете рабочего времени (ЛНА).
Электронные табели (КЭДО): В рамках развития кадрового электронного документооборота (КЭДО), электронные табели учета рабочего времени (форма Т-13 или собственная) стали более распространенными. Однако требования к их ведению остались строгими:
Непрерывность и достоверность: Электронный табель должен вестись непрерывно и отражать все изменения (больничные, отпуска, отгулы, опоздания, сверхурочные).
Электронная подпись: Обязательность использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для ответственных лиц (табельщика, руководителя подразделения) и, при наличии, для ознакомления работника.
Часы работы в выходные/праздники: Более жесткие требования к отметкам в табеле. Отдельное указание о работе в эти дни, с обязательной ссылкой на приказ о привлечении.
Неполное рабочее время: Четкое отражение всех изменений в графике и фактически отработанных часов
Изменения в расчете и оплате сверхурочных часов
Новый подход к расчету: С 2025 года Минтруд и судебная практика окончательно закрепили, что все часы, отработанные сверх нормы учетного периода, являются сверхурочными и подлежат оплате в повышенном размере (первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном).
Исключение из нормы: Не считаются сверхурочными:
Часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, если они уже оплачены в двойном размере или за них предоставлен отгул. (Это стало более четко регламентироваться, чтобы не было двойного учета).
Важный нюанс 2026 года: Суды стали более строго трактовать возможность работодателя выбирать, предоставлять отгул или оплачивать в двойном размере. Если работник настаивает на оплате, работодателю сложнее настоять на отгуле.
Премии и надбавки: В 2025-2026 годах усилился контроль за включением компенсационных и стимулирующих выплат (премий, доплат за сложность, интенсивность и т.п.) в расчет среднего заработка для оплаты сверхурочных. Ранее работодатели часто включали только оклад. Сейчас, если премии являются регулярными, они должны учитываться.
Ведение Табеля учета рабочего времени (СУРВ)
Усиление контроля: ГИТ активно проверяет корректность расчета учетного периода, соблюдение норм сверхурочных и своевременность их оплаты. Наличие грамотного ЛНА о СУРВ — это первый барьер от штрафов.
Акцент на фактическое время: Суды все чаще требуют от работодателя доказательств не только оформленных документов, но и фактически отработанного времени. Свидетельские показания работников или данные СКУД могут быть приняты во внимание, если табель не соответствует действительности.
Штрафы: За нарушения в области СУРВ штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (ч. 1, 2, 4) стали применяться чаще и на более высокие суммы (например, до 50 000 руб. на должностное лицо, до 200 000 руб. на юрлицо за первое нарушение, и до 70 000 / 250 000 руб. за повторное).
Практика ГИТ и судов в 2025-2026 гг
АКТУАЛЬНО ДЛЯ КАЖДОГО КАДРОВИКА
Эти изменения требуют от кадровика глубоких знаний и постоянного обновления информации. Обязательно посетите наш вебинар 09 июня и подготовьтесь к новшествам!
Особенности учета: Хотя мобилизованные сотрудники освобождаются от работы, вопросы, связанные с замещением, переработками оставшихся сотрудников, табелированием таких периодов, продолжают быть актуальными. СУРВ может использоваться для компенсации повышенной нагрузки.
Влияние частичной мобилизации
Суммированный учет: 2025–2026